Leonardo

Piattaforma Whistleblowing

FAQ

Che cosa è il whistleblowing?

Il whistleblowing è uno strumento volto ad incentivare l’emersione di violazioni (comportamenti, atti od omissioni) di leggi o dei protocolli aziendali, che ledono l'interesse pubblico o l’integrità del Gruppo Leonardo attraverso la presentazione di una segnalazione interna (in forma scritta od orale).

Quando è opportuno effettuare una segnalazione?

Al fine di promuovere la cultura della trasparenza e della correttezza nel contesto aziendale e nell’operatività quotidiana, il Gruppo Leonardo incoraggia chiunque venga a conoscenza di violazioni (comportamenti, atti od omissioni) di leggi o dei protocolli aziendali, anche potenzialmente lesivi dell’interesse pubblico ovvero dell’integrità del Gruppo, ad effettuare una segnalazione in buona fede tramite il Canale di Segnalazione Interna (Piattaforma Whistleblowing).

Come è disciplinato il whistleblowing nel Gruppo Leonardo?

In conformità alla vigente normativa in materia di protezione del whistleblower, le Linee di Indirizzo sulla Gestione delle Segnalazioni descrivono il processo di gestione del whistleblowing per il Gruppo Leonardo. In particolare, le Linee di Indirizzo prevedono sia una tutela sulla riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta o comunque menzionata nella segnalazione sia una protezione da qualsiasi atto di ritorsione, diretto o indiretto, nei confronti della persona segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.

Chi può fare una segnalazione?

Ai sensi del quadro normativo vigente, la persona segnalante o whistleblower è la persona fisica che effettua la Segnalazione sulle violazioni conosciute nell'ambito del proprio contesto lavorativo, ed in particolare:


Posso fare una segnalazione anonima?

Sì, puoi segnalare anche anonimamente attraverso la Piattaforma Whistleblowing. Le segnalazioni anonime rientrano nell’ambito delle Segnalazioni Ordinarie, come meglio descritto nelle Linee di Indirizzo sulla Gestione delle Segnalazioni del Gruppo Leonardo.

Posso fare una segnalazione orale?

Le segnalazioni possono essere effettuate sia in forma scritta che in forma orale. Per le segnalazioni in forma orale, la persona segnalante può, alternativamente, allegare un file audio ovvero richiedere un incontro diretto con il Gestore delle Segnalazioni attraverso la Piattaforma Whistleblowing.

Quali tipologie di violazioni posso segnalare?

Possono essere oggetto di segnalazione:

Cosa indicare all'interno della segnalazione? Ai fini di una efficace gestione, è opportuno che la segnalazione contenga ogni elemento utile a consentire lo svolgimento delle verifiche a riscontro della fondatezza dei fatti segnalati anche trasmettendo, ove disponibili, evidenze documentali di supporto. Ad esempio:

Chi analizza le segnalazioni?

Le segnalazioni vengono analizzate dalla U.O. Management Audit & Whistleblowing4, operativa nell’ambito della U.O. Group Internal Audit (GIA) di Leonardo S.p.a., in qualità di Ufficio Gestore delle Segnalazioni ai sensi degli artt. 4 e 5 del D.Lgs. 24/23. Alcune fasi del processo verifica delle segnalazioni sono oggetto di condivisione con organismi collegiali del Gruppo Leonardo (Organismo di Vigilanza / Organo di Monitoraggio e Comitato Segnalazioni). In particolare, l’Organismo di Vigilanza della Società del Gruppo di diritto italiano coinvolta (ovvero l’Organo di Monitoraggio della Società del Gruppo di diritto estero coinvolta), sulla base dell’istruttoria preliminare predisposta dall’Ufficio Gestore, decide se archiviare la segnalazione, o se, invece, richiedere approfondimenti sulla stessa; il Comitato Segnalazioni, tra l’altro, sulla base dell’investigation report, valuta l’adeguatezza degli esiti delle verifiche svolte rispetto agli obiettivi di controllo, individuandole eventuali azioni correttive e/o di miglioramento da porre in essere.

Come viene garantita la riservatezza dell’identità del segnalante?

Il Gruppo Leonardo, al fine di tutelare e garantire la riservatezza dell’identità della persona segnalante e di qualsiasi altra informazione da cui possa evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità, assicura discrezione e riservatezza nell’intero processo di gestione delle segnalazioni, dalla fase di ricezione a quella istruttoria e conclusiva. Medesime forme di tutela sono garantite anche in favore della persona coinvolta. Inoltre, la Piattaforma Whistleblowing implementata dal Gruppo Leonardo è uno strumento informatico che, anche tramite un sistema di crittografia, garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.

Come persona segnalante posso beneficiare di una protezione da eventuali ritorsioni?

Il Gruppo Leonardo garantisce protezione da qualsiasi atto di ritorsione, discriminazione o penalizzazione, diretto o indiretto, nei confronti della Persona Segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla Segnalazione.

Come viene garantita la protezione dalle segnalazioni diffamatorie?

Le segnalazioni diffamatorie non sono ammesse e vengono censurate. In proposito, quando è accertata con sentenza, anche non definitiva di primo grado, la responsabilità penale della persona segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia ovvero la sua responsabilità civile, per lo stesso titolo, nei casi di dolo o colpa grave, le tutele da ritorsioni non trovano applicazione e alla persona segnalante è irrogata una sanzione disciplinare.